青岛职业技术学院采购项目招标工作操作流程
发布者：财务处 发布时间：2014-4-17
技术学院财函【2014】8号
为进一步规范招标、采购程序，确保招标、采购项目公开、公平、公正及按时、高效的完成，特将青岛市政府采购平台招标采购项目（招标额10万元以上）和院内招标采购（招标额5万元-10万元）的采购招标流程及工作时限公告如下：
一、 青岛市政府采购平台招标项目（招标额10万元以上）
（一）公开招标和竞争性谈判采购方式操作流程和工作时限（一般情况下公开招标方式需44个工作日、竞争性谈判方式需36个工作日）
1、正式受理招标采购申请（工作时限：1个工作日，申请资料提交齐全之日为正式受理之日）；
2、填写网上项目申报书（工作时限：1个工作日）；
3、财政局教科文处、资产处、采购办审核批准项目申报书（预计工作时限：3个工作日）；
4、抽取并委托招标代理公司（工作时限：1个工作日）；
5、代理公司拟定招标文件（工作时限：2个工作日）；
6、院内需求部门、职能部门等相关部门对招标文件进行修改、确定（工作时限：5个工作日，需聘请专家审议的招标文件另加2个工作日）；
7、学院招标委员会成员对招标文件进行审议（工作时限：2个工作日）；
8、代理公司报请财政局采购办审核招标文件（预计工作时限：5个工作日）；
9、代理公司在规定网站上发布招标公告，到开标日（工作时限：公开招标为不得少于20个日历天，竞争性谈判不得少于7个工作日）；
10、开标、评标、定标（工作时限：1个工作日）；
11、中标公示（工作时限：中标结果公示发布之日起7个工作日）；
12、公示无异议，发放中标通知书（工作时限：1个工作日）。
（二）单一来源采购方式操作流程和工作时限（一般需45个工作日）
1、正式受理招标采购申请（工作时限：1个工作日，申请资料提交齐全之日为正式受理之日）；
2、抽取招标代理公司（工作时限：2个工作日）
3、聘请专家论证并网上公示5个工作日（工作时限：8个工作日）
4、财政局采购办审批（工作时限：2个工作日）
5、填写网上项目申报书（工作时限：1个工作日）；
6、财政局教科文处、资产处、采购办审核批准项目申报书（预计工作时限：3个工作日）；
7、代理公司拟定招标文件（工作时限：2个工作日）；
8、院内需求部门、职能部门等相关部门对招标文件进行修改、确定（工作时限：5个工作日，需聘请专家审议的招标文件另加2个工作日）；
9、学院招标委员会成员对招标文件进行审议（工作时限：2个工作日）；
10、代理公司报请财政局采购办审核招标文件（预计工作时限：5个工作日）；
11、代理公司将招标文件发供应商，供应商制作投标文件（工作时限：5个工作日）；
12、开标、评标、定标（工作时限：1个工作日）；
13、中标公示（工作时限：中标结果公示发布之日起7个工作日）；
14、公示无异议，发放中标通知书（工作时限：1个工作日）。
二、院内招标采购（招标额5万元-10万元）
（一）公开招标和竞争性谈判采购方式操作流程和工作时限（一般情况下公开招标方式需35个工作日、竞争性谈判方式需27个工作日）
1、正式受理招标采购申请（工作时限：1个工作日，申请资料提交齐全之日为正式受理之日）；
2、委托招标代理公司（工作时限：1个工作日）；
3、代理公司拟定招标文件（工作时限：2个工作日）；
4、院内需求部门、职能部门等相关部门对招标文件进行修改、确定（工作时限：5个工作日，需聘请专家审议的招标文件另加2个工作日）；
5、学院招标委员会成员对招标文件进行审议（工作时限：2个工作日）；
6、代理公司在规定网站上发布招标公告，到开标日（工作时限：公开招标为不得少于20个日历天，竞争性谈判不得少于7个工作日）；
7、开标、评标、定标（工作时限：1个工作日）；
8、中标公示（工作时限：中标结果公示发布之日起7个工作日）；
9、公示无异议，发放中标通知书（工作时限：1个工作日）。
（二）单一来源采购方式操作流程和工作时限（一般需16个工作日）
1、正式受理招标采购申请（工作时限：1个工作日，申请表为《内部采购方式变更审批表》和《单一来源采购信息公示表》）；
2、委托招标代理公司（工作时限：2个工作日）
3、聘请专家论证并网上公示5个工作日（工作时限：8个工作日）
4、学院招标委员会审批（工作时限：5个工作日）
注：1.正式受理申请之前，项目主管职能部门原则上需要提供以下资料：
（1）项目立项审批情况；
（2）采购内容；
（3）供应商资质要求；
（4）项目要求（包括商务及技术要求、样品要求、付款方式、保修时限等；
（5）合同主要条款。
5、采用单一来源采购方式的项目（院内单一来源除外），在提交受理单时，同时需提供《单一来源采购信息公示表》。
6、5万元以上的工程类项目需审计处提供项目工程量清单和控制价。
7、请各部门依据上述采购方式所需时间，按采购类型提前上报采购招标受理单，以便于资产采购中心有充分的时间做好招标、采购的前期准备工作。
