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技术学院外事发〔2014〕1号
青岛职业技术学院
关于印发学生出国（境）管理办法的通知
各部门：
经研究，现将《青岛职业技术学院学生出国（境）管理办法》（试行）予以印发，望遵照执行。 青岛职业技术学院学生出国（境）管理办法（试行） 为鼓励我院学生出国（境）参与跨境流动，规范学生出国（境）类型、相应费用及学籍管理，推动培养具有国际视野和国际竞争力的高素质技术技能人才，特制定本管理办法。
一、学生出国（境）类别
按照分类管理的原则，将出国（境）学生划分为以下类别，并对其涉及费用和学籍问题实施分类管理。
（一）奖励资助生
指接受学院某种奖励或资助出国（境）的学生，包括:
1.双向交流生
指我院与国（境）外合作机构或组织互派的学生，从事包括但不限于留学、实习、研修、游学、冬令营、夏令营等活动。
2.单向交流生
指我院单方面向国（境）外合作机构或组织派出的学生，从事包括但不限于留学、实习、研修、游学、冬令营、夏令营等活动。
3.自费留学生
指通过我院中外合作办学项目或与国（境）外院校、或机构签署的合作交流协议、或自寻渠道赴国（境）外留学的学生。
二、学籍管理
（一）备案
学生出国（境）前需填写《学生出国（境）学习交流备案表》（见附件1），由二级学院报送教务处备案。
（二）课程及学分
需保留我院学籍的出国（境）学习交流学生，无论是奖励资助生还是自费留学生，在国（境）外学习交流期间，允许跨专业选修课程，该阶段学习成绩及学分经认定后转换为我院相应学分，作为学生能否取得我院毕业资格的依据之一。
（三）学分认定
需要转换学分的学生，必须在出国（境）学习交流前填写《学生出国（境）学习交流课程成绩认定及学分转换表》（见附件2），由所属二级学院审核认定可转换学分，签字并加盖二级学院印章后，由学生本人、二级学院和教务处各存留一份。
学生完成国（境）外学习交流后，其在外方学校学习课程成绩及学分，由外方学校签字并加盖学校印章后寄回学生所属二级学院，由二级学院学籍管理员办理学籍接续手续，并根据学生出国（境）前填写的《学生出国（境）学习交流课程成绩认定及学分转换表》完成学分转换，录入CRP系统。
三、费用管理
（一）奖励资助生
采用确定资助学生数量或资助金额的方式，每年确定资助项目、对象和专项预算额度。具体项目实施部门根据不同项目情况，就资助方式与金额提出相应办法，并征求相关部门意见，报院长办公会审议通过后组织实施。
1.双向交流生
学费、住宿费等收费标准及办法均执行两校所商定协议，学生根据该协议规定，享受在国（境）外合作机构或组织活动期间减免相应费用的优惠政策。
2.单向交流生
根据不同项目的相应办法享受我院奖励或资助。
出国（境）时间不满一学期的出国（境）单向交流生，我院的住宿费和学费正常交纳；出国（境）时间满一学期及以上但不满两学期者，按我院与国（境）外合作院校的协议标准向国（境）外院校交纳住宿费和学费等费用，在我院减免一学期学费和住宿费（需办理退宿手续）；出国（境）时间满一学年及以上者，按我院与国（境）外合作院校的协议标准向国（境）外院校交纳住宿费和学费等费用，在我院减免学费至1000元/学年•人，减免住宿费按退宿规定办理。
（二）自费留学生
学生自费出国（境）留学期间，自出国（境）之日开始至在我院正常毕业时间止，应向我院交纳的住宿费按国家及我院有关规定执行。需要保留我院学籍的，减免学费至1000元/年•人，减免住宿费按退宿管理规定办理。不需要保留我院学籍的，根据学籍管理规定办理退学等手续，不收取学费、住宿费。
四、其他
（一）被选派出国（境）的奖励资助生，应在交流期满后按时回校，不可擅自延长交流时间。
（二）在国（境）外学习交流的学生，应与我院保持联系方式的畅通，以便及时掌握其在外的学习、生活情况，以及向其介绍我院和国内的最新发展情况。
（三）本办法自公布之日起施行，由国际合作与交流处（港澳台办公室）负责解释。 附件：
1.学生出国（境）学习交流备案表
2.学生出国（境）学习交流课程成绩认定及学分转换表 |
