各部门：
　　经研究，现将《青岛职业技术学院教职工因公出国（境）管理办法（修订）》予以印发，望遵照执行。

                                                               青岛职业技术学院
                                                               2016年3月31日

青岛职业技术学院教职工因公出国（境）管理办法（修订）

   为进一步深化学院国际合作与交流，保证因公出国（境）管理工作顺利开展，根据国家、省、市主管部门有关规定，结合学院实际，修订本办法。
　　一、因公出国（境）的界定及类别
　　凡学院在编在岗教职工执行出国（境）任务，经费由学院或政府承担的，均属因公出国（境）。
　　学院因公出国（境）任务根据内容性质实行分类管理，总体分为因公出国（境）访问类和公派出国（境）培训类两大类别：
　　（一）因公出国(境)访问类指临时短期出国（境）执行访问、参加国际会议（展览）、学术交流等任务，简称“出访类项目”。
　　（二）公派出国（境）培训类指临时公派出国（境）留学、培训（研修）、工作等，简称“培训类项目”。分为以下两类：
　　1.非学院培训类项目
　　指接受国家教育部、国家留学基金委、汉办等部门和机构或省、市政府等资助，以及接受国（境）外机构或组织资助派往国（境）外留学、培训(研修)、工作的项目，简称“非学院培训类项目”。
　　2.学院培训类项目
　　指接受学院资助派往国（境）外留学、培训(研修)、工作的项目，简称“学院培训类项目”。
　　二、项目的确立及审议
　　（一）出访类项目
　　按照每年学院安排，由国际合作与交流处（港澳台办公室）牵头相关部门组成评议小组，由分管外事工作院领导主持，根据各部门所报出访类项目需求，统筹拟订学院下一年度出访类项目计划及拟派出人选，提报学院党委会审议。
　　（二）培训类项目
　　1.非学院培训类项目
　　国际合作与交流处（港澳台办公室）接到项目通知后报学院研究决定是否立项。同意立项的，由人事处（教师发展中心）向全院转发通知，征集报名。
　　2.学院培训类项目
　　按照每年学院工作安排，由人事处（教师发展中心）牵头相关部门组成评议论证小组，由分管人事工作院领导主持，对各部门所报出国（境）培训类需求计划的必要性和可行性进行评议论证，统筹拟订学院下一年度出国（境）培训类项目计划及拟派出人选，提报学院党委会审议。
　　三、项目团组人员遴选原则
　　（一）坚持因事定人的原则
　　严格根据工作需要和人员分工提出团组人选建议，不因人找事，不安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不安排组织考察性出访。出访任务要与学院中心工作紧密结合，做到出访人员职责分工明确、出访任务明确、出访时间明确、出访国家（地区）明确、洽谈（访问）对象明确。
　　（二）遵循限量管理和计划管理的原则
　　参照“青岛市对市管干部因公出国（境）实行出访团组数、人次数、经费预算额度总量控制的办法”，院级党政领导正职原则上每年出国（境）不超过1次，其他院级领导1个任期内因公出国（境）不超过2次或2年内不超过1次，副院级领导出访人数不超过在职人数的三分之一，处级干部原则上因公出国（境）3年内不超过1次；其他教职工原则上因公出国（境）4年内不超过1次。赴境外参加学术活动，经有关程序认为需要选派的，可不受次数限制。项目主管或负责人及翻译人员，根据出访任务需要可适当放宽次数限制。
　　以上规定是对确有必要出国执行公务的最高限量，不应曲解为可以享受的待遇，不能据此要求轮流出访。
　　四、项目团组人员遴选程序
　　（一）出访类项目团组人员遴选程序
　　1.院级领导因公出国（境）访问，每年由国际合作与交流处（港澳台办公室）会同相关部门，按照青岛市对于市管干部因公出国（境）管理的相关文件要求，按照项目团组人员遴选原则，结合学院外事出访工作需要，商议拟订院级领导下一年度出国（境）访问计划与建议人选，提报学院党委会审议后报市政府相关部门。
　　2.院级领导以外人员因公出国（境）访问，由国际合作与交流处（港澳台办公室）会同组织部、人事处、监察室及其他相关部门组成评议小组，由分管外事工作的院级领导主持，根据出访任务和团组性质，按照项目团组人员遴选原则，商议提出建议组成人选。涉及处级领导干部参加的团组，提报学院党委会审议；不涉及处级领导干部参加的团组，提报学院院长办公会审议。
　　（二）培训类团组人员遴选程序
　　1.由学院组织部牵头举办的处级领导干部出国（境）专题培训项目，由组织部会同相关部门组成评议推荐小组，由分管组织工作的院级领导主持，按照项目团组人员遴选原则，商议提出建议组成人选，提报学院党委会审议。
　　2.其他的学院培训类项目及非学院培训类项目，由人事处（教师发展中心）会同相关部门组成评议推荐小组，由分管人事工作的院级领导主持，按照项目团组人员遴选原则，商议提出建议组成人选。涉及处级领导干部参加的团组，提报学院党委会审议；不涉及处级领导干部参加的团组，提报学院院长办公会审议。
项目通知文件对因公临时出国（境）要求有明确规定的，按文件规定执行。
　　五、出国（境）执行任务要求
　　（一）培训类团组出行前应认真填写相关任务书，明确出国（境）任务。
　　（二）出国（境）团组在出国（境）期间，应严格按照批准的出国（境）行程计划，认真执行并努力完成所承担的因公出国（境）任务，严格遵守因公出国（境）的相关纪律要求。
　　（三）出国（境）团组应及时向学院书面汇报学习、培训（研修）、工作等情况，及时撰写和发布有关访问、学习、培训（研修）和工作活动的新闻报道。
　　（四）出国（境）团组应在返校后规定时间内，提交出访报告及上级机关要求的其他相关材料。适时向学院党委会汇报出访任务执行情况。
　　（五）培训类团组成员（团组协调员和单纯承担翻译任务的译员除外）返校后，应适时在所在部门分享培训（研修）、留学、工作成果，并结合实际积极落实，自觉配合学院人事部门对其进行的成果定期跟踪。
　　六、其他
　　本管理办法自发布之日起执行，由国际合作与交流处（港澳台办公室）负责解释。