技术学院办函〔2016〕12号

各部门：
　　为强化责任意识，持之以恒推进作风建设，现就进一步严格会议程序、严肃会议纪律重申以下要求：
　　一、进一步严格会议审批
　　（一）严格控制会议数量。按照《关于进一步规范会务管理的通知》（技术学院办函〔2013〕30号）要求，严格控制会议数量，严格坚持每周一、三、五无会日制度。已经发文部署的工作，原则上不再召开会议进行部署；主题不明确、准备不充分、议而不决的会议坚决不开；可用公文、电话等方式解决问题的，一律不召开会议；内容、时间相近，或出席人员多数相同的会议，要合并召开或套开。
　　（二）严格会议报批手续。各部门要超前思考谋划，于每周三下午5点前将下周拟召开的会议报办公室进行统筹协调，凡未列入学院周工作日程的，原则不得随意召开会议。因工作需要确需增开全院性会议的，须报主要领导批准后方可召开。
　　二、进一步严肃会议纪律
　　（一）严格执行请假制度。要严格按照会议通知要求参会，未经同意，不得随意安排他人替会，不得无故缺席、迟到或早退。各部门工作安排如与学院会议冲突，原则上应服从学院会议安排。确有特殊原因不能参会的，须提前向会议主持人请假，经批准后安排其他人员参加。未履行请假手续又不能及时说明原因的，按缺会处理。
　　（二）严格遵守会场纪律。会议期间，要自觉关闭手机或将手机调至静音状态，严禁在会场内接打电话。要集中精力听会，认真做好会议记录，不在会场随意走动、打瞌睡、从事其它与会议无关的事情。如有特殊情况确需提前离会或中途换人的，须向会议主持人说明理由，经批准后方可离开。有确需向与会领导报送的紧急文件或会议材料，应通过会议工作人员呈送，其他人员不得随意进入会场。
　　三、进一步强化监督检查
　　会议主办部门应于会议结束后，及时在校园内网通报会议出勤情况。办公室将会同院纪委，不定期对会议组织和会议纪律执行情况进行检查，对相关违反会议纪律的行为予以通报批评。